Mỗi năm, bộ phận hành chính nhân sự phải chọn quà tặng cho công ty vào các dịp như chào đón nhân viên mới, 8/3, 20/10, sinh nhật, Tết và kỷ niệm thành lập công ty. Ngân sách có hạn, nhưng món quà vẫn cần khiến người nhận thấy được quan tâm.
Bài viết này giúp bạn chọn set quà tặng nhân viên công ty đúng mục tiêu. Nội dung gồm số liệu về ghi nhận nhân viên, tiêu chí chọn quà, 10 ý tưởng cụ thể và cách triển khai theo ngân sách. Mục đích cuối cùng là để món quà góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp rõ ràng hơn.
Vì sao set quà tặng nhân viên công ty ảnh hưởng đến văn hóa doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp coi quà tặng là chi phí phúc lợi thông thường. Dữ liệu nghiên cứu cho thấy đây là một phần của việc ghi nhận đóng góp, và ghi nhận ảnh hưởng trực tiếp đến việc nhân viên ở lại hay rời đi.
Phần lớn nhân viên chưa được ghi nhận đủ
Theo nghiên cứu của Gallup và Workhuman, chỉ 22% nhân viên cho biết họ nhận được mức ghi nhận phù hợp, con số này không đổi so với năm 2022. Trong khảo sát khác của Achievers năm 2025, chỉ 23% người được hỏi cảm thấy mình được ghi nhận một cách có ý nghĩa tại nơi làm việc. Nói đơn giản, đa số nhân viên đang thiếu sự ghi nhận, và doanh nghiệp nào làm tốt phần này sẽ có lợi thế rõ ràng.
Ghi nhận có thể quy ra chi phí và lợi ích cụ thể
Chi phí thay một nhân viên rời đi là con số bộ phận nhân sự có thể dùng để thuyết phục ban lãnh đạo. Gallup ước tính thay một nhân viên tuyến đầu tốn khoảng 40% lương năm, nhân viên chuyên môn kỹ thuật khoảng 80% và cấp quản lý khoảng 200%. Cũng theo nghiên cứu theo dõi khoảng 3.500 nhân viên từ 2022 đến 2024, nhân viên nhận được sự ghi nhận đáp ứng ít nhất bốn trong năm tiêu chí có khả năng gắn kết cao gấp chín lần so với nhân viên không nhận được tiêu chí nào.
Trong khi theo Achievers, ghi nhận bằng lời cảm ơn hằng tuần và ghi nhận bằng phần thưởng vật chất hằng tuần cho mức gắn kết gần như nhau, lần lượt 50% và 48%, trong khi mức trung bình là 29%. Vậy giá trị của món quà nằm ở việc nó thể hiện sự ghi nhận, chứ không nằm ở giá tiền. Set quà đắt nhưng tặng chung chung có thể kém hiệu quả hơn một set nhỏ đi kèm lời cảm ơn cụ thể.
4 tiêu chí chọn set quà vừa tinh tế vừa thực tế
Trước khi xem danh sách ý tưởng, bạn nên có bộ tiêu chí để đánh giá mọi đề xuất từ nhà cung cấp.
Tiêu chí 1: Dùng được thường xuyên
Quà tặng thiết thực cho nhân viên văn phòng là những món dùng mỗi ngày như sổ tay, bình nước, ly giữ nhiệt hoặc túi vải. Món nhân viên dùng thường xuyên sẽ nhắc họ về công ty một cách tự nhiên. Món để trong tủ thì không có tác dụng đó.
Tiêu chí 2: Có cá nhân hóa ở mức hợp lý
Quà tặng cá nhân hóa có thể chỉ là khắc tên nhân viên, hoặc kèm thư cảm ơn viết cho đúng người. Việc này tốn thêm ít chi phí nhưng khiến nhân viên hiểu rằng công ty biết họ là ai. Với nhân viên xuất sắc hoặc thâm niên, một lá thư của lãnh đạo có giá trị ngang một món quà.
Tiêu chí 3: Chất lượng đồng đều trong cả set
Một set có món tốt và món kém sẽ để lại ấn tượng chung là kém. Bạn nên yêu cầu mẫu thực tế trước khi đặt số lượng lớn. Ở quà tặng in logo doanh nghiệp, hãy kiểm tra độ rõ nét của logo sau khi giặt hoặc sau vài lần rửa.
Tiêu chí 4: Hỏi nhân viên trước khi chọn
Gallup ghi nhận chỉ 10% nhân viên từng được hỏi họ muốn được ghi nhận theo cách nào và với tần suất ra sao. Bộ phận nhân sự có thể tạo khảo sát ngắn 3 câu hỏi để biết nhân viên thích quà thực dụng, quà chăm sóc sức khỏe hay quà công nghệ. Cách này giảm rủi ro chọn sai và cũng cho nhân viên thấy ý kiến của họ được lắng nghe.
Top 10 ý tưởng set quà tặng nhân viên
Danh sách dưới đây sắp theo mục đích tặng để bạn dễ áp dụng.
1. Bộ quà chào mừng nhân viên mới
Đây là quà tặng nhân viên mới đặt trên bàn ngày đầu đi làm. Một mẫu phổ biến gồm sổ tay A5 và bút, ly giữ nhiệt inox chuẩn thực phẩm, túi vải canvas in nhận diện thương hiệu, tất cả đựng trong hộp in logo. Món quà giúp người mới thấy mình được chào đón.
2. Set văn phòng cơ bản
Gồm sổ tay, bút ký và cốc sứ. Đây là lựa chọn an toàn cho mọi vị trí, phù hợp khi công ty cần tặng số lượng lớn với chi phí kiểm soát được.
3. Set công nghệ
Gồm sạc dự phòng, cáp sạc, chuột máy tính hoặc lót chuột. Set này hợp với nhân viên trẻ và nhóm làm việc nhiều với máy tính. Bạn nên ưu tiên thương hiệu phụ kiện có bảo hành rõ ràng.
4. Set bình nước và ly giữ nhiệt
Đây là món dễ dùng nhất trong ngày làm việc. Kết hợp thêm túi vải hoặc sổ tay để set không bị đơn điệu.
5. Set chăm sóc sức khỏe
Có thể gồm bình nước thể thao và khăn thể thao. Set này phù hợp với doanh nghiệp chú trọng sức khỏe nhân viên. Set thích hợp cho công ty tổ chức hoạt động thể thao nội bộ.
6. Set quà ngày 8/3 và 20/10
Quà tặng nhân viên ngày 8/3 và ngày 20/10 nên thiên về chăm sóc cá nhân. Các nhà cung cấp thường gợi ý nến thơm, tinh dầu hoặc bộ tiện ích cá nhân cho các dịp 8/3, 20/10 và sinh nhật. Hãy chọn mùi hương nhẹ để phù hợp với nhiều người.
7. Set tri ân nhân viên lâu năm
Quà tặng tri ân nhân viên lâu năm nên có tính kỷ niệm. Ví dụ đồng hồ treo tường, vì đồng hồ biểu trưng cho thời gian và thể hiện sự trân trọng quãng thời gian nhân viên đã đóng góp. Nên kèm thư cảm ơn của lãnh đạo.
8. Set quà sinh nhật
Quà sinh nhật nhân viên nên nhỏ, gọn và có thiệp viết tay. Điều nhân viên nhớ là việc công ty nhớ ngày sinh của họ. Giá trị món quà thứ yếu.
9. Set quà cuối năm và Tết
Quà tặng cuối năm cho nhân viên có thể nâng cấp bằng cách kết hợp nhiều món. Theo Hưng Việt Mỹ, một bộ tri ân thiết thực gồm áo thun công ty, bình nước, sổ tay, bút ký và túi vải. Bộ này còn dùng được ngay trong tiệc cuối năm.
10. Set kỷ niệm thành lập công ty
Set này nên in logo kèm thông điệp kỷ niệm. Ví dụ có nhà cung cấp gợi ý in kèm thông điệp về số năm hoạt động của công ty lên set quà. Hãy để mỗi nhân viên nhận đúng một phần như nhau để tạo cảm giác cùng đóng góp.
Thời điểm, ngân sách và quy trình triển khai cho bộ phận nhân sự
Chọn được set quà đúng vẫn chưa đủ. Cách triển khai quyết định kết quả cuối cùng.
Các dịp nên tặng quà
Doanh nghiệp thường tặng quà nhân viên vào dịp kỷ niệm thành lập công ty, tổng kết năm, ngày 8/3, 20/10, 1/5, Tết, Trung Thu và sinh nhật. Bạn không cần tặng ở tất cả dịp. Hãy chọn 3 đến 4 dịp quan trọng nhất và làm cho chắc chắn thay vì tặng nhiều nhưng qua loa.
Cách lập ngân sách quà tặng nhân viên
Bạn nên chia ngân sách thành ba mức. Mức cơ bản cho mọi nhân viên vào các dịp chung. Mức nâng cao cho nhân viên thâm niên hoặc có đóng góp lớn. Mức đặc biệt cho các cột mốc như 5 năm, 10 năm. Cách chia này giúp bạn giải thích với ban lãnh đạo vì sao có sự khác biệt, đồng thời tránh chi đều nhưng không tạo ra sự ghi nhận nào rõ ràng. Để có cơ sở thuyết phục, hãy so ngân sách quà với chi phí thay nhân viên nêu ở phần đầu.
Quy trình 4 bước
Bước 1: Xác định mục tiêu của từng dịp
Ví dụ dịp chào mừng cần làm nhân viên mới cảm thấy được đón nhận. Dịp cuối năm cần cảm ơn đóng góp trong năm.
Bước 2: Khảo sát nhanh và chọn set
Hỏi nhân viên 3 câu ngắn, sau đó chọn tối đa hai phương án để so sánh.
Bước 3: Kiểm tra mẫu thực tế
Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu, kiểm tra chất lượng in logo và bao bì.
Bước 4: Trao quà kèm lời cảm ơn cụ thể
Nên để quản lý trực tiếp trao quà và nói rõ việc nhân viên đã làm tốt. Một ví dụ về tác dụng của việc ghi nhận đều đặn khi ngân hàng Five Star Bank triển khai ghi nhận trong công việc hằng ngày và số lượt ghi nhận nhân viên nhận được tăng 124% so với năm trước, với tỷ lệ tham gia 93%. Trường hợp này thiên về ghi nhận qua nền tảng số, nhưng nguyên tắc như nhau: ghi nhận thường xuyên có tác dụng hơn ghi nhận một lần. Nguồn: Achievers
Kết luận
Set quà tặng nhân viên công ty hiệu quả khi được chọn với mục đích rõ ràng. Số liệu từ Gallup và Workhuman cho thấy ghi nhận đúng cách liên quan trực tiếp đến mức gắn kết và việc nhân viên ở lại. Quà tặng là cách ghi nhận cụ thể mà bộ phận nhân sự có thể chủ động làm.
Để chọn đúng, bạn cần nhớ bốn điểm. Chọn món dùng được hằng ngày. Cá nhân hóa ở mức hợp lý. Đảm bảo chất lượng cả set. Hỏi ý kiến nhân viên trước khi chốt. Sau đó chia ngân sách theo ba mức và chỉ tập trung vào những dịp quan trọng nhất.
Bước tiếp theo bạn có thể làm ngay: liệt kê các dịp quà tặng của công ty trong 12 tháng tới, gắn mỗi dịp với một mục tiêu, rồi chọn set phù hợp trong 10 ý tưởng trên. Nếu bạn cần tư vấn thiết kế, in logo và đóng gói quà tặng in logo doanh nghiệp, hãy liên hệ Thắng Lợi Gifts để nhận gợi ý set quà theo ngân sách và số lượng nhân viên của công ty.
Câu hỏi thường gặp
1. Set quà tặng nhân viên công ty nên có bao nhiêu món?
Từ 3 đến 5 món là hợp lý cho hầu hết dịp. Quá ít món thì khó tạo cảm giác được quan tâm. Quá nhiều món sẽ đẩy chi phí lên và làm tăng khả năng có món nhân viên không dùng. Bạn nên chọn món có tính ứng dụng cao, ví dụ sổ tay, bút, bình nước và túi vải, rồi cân đối thêm theo ngân sách.
2. Quà tặng nhân viên mới nên chuẩn bị vào lúc nào?
Bạn nên đặt sẵn trên bàn làm việc hoặc trao vào ngày đầu tiên. Việc này giúp nhân viên mới cảm thấy công ty đã chuẩn bị cho họ. Hãy kèm thiệp ngắn có tên người nhận và lời chào từ trưởng bộ phận để món quà mang ý nghĩa cá nhân.
3. Quà tặng nhân viên ngày 8/3 và 20/10 nên chọn loại nào?
Nên chọn quà chăm sóc cá nhân như nến thơm, tinh dầu, bộ chăm sóc da cơ bản hoặc phụ kiện tiện ích. Tránh mùi hương quá nồng và nên chọn thương hiệu rõ nguồn gốc. Nếu công ty có cả nhân viên nam, hãy chuẩn bị một quà thiết thực riêng cho họ vào dịp này hoặc tổ chức hoạt động chung.
4. Quà tặng in logo doanh nghiệp có làm nhân viên thấy thiếu cá nhân không?
Không nhất thiết. Logo giúp món quà mang dấu hiệu của công ty, còn phần cá nhân hóa có thể nằm ở thiệp, khắc tên hoặc lời nhắn riêng. Bạn nên in logo gọn, không chiếm quá nhiều diện tích để nhân viên sẵn sàng dùng cả ngoài công ty.
5. Ngân sách quà tặng nhân viên nên tính thế nào?
Bạn nên tính theo ba mức: cơ bản, nâng cao và đặc biệt. Sau đó nhân với số lượng người nhận ở mỗi mức và cộng thêm 5% đến 10% dự phòng cho nhân viên mới vào trong năm. Trình bày cách tính này cho ban lãnh đạo giúp việc duyệt ngân sách nhanh hơn.
6. Quà tặng tri ân nhân viên lâu năm khác quà thường như thế nào?
Món quà tri ân nhân viên lâu năm nên mang tính kỷ niệm và có giá trị cao hơn quà thông thường. Bạn có thể chọn vật phẩm khắc tên, kèm thư cảm ơn từ lãnh đạo nêu rõ đóng góp cụ thể của người nhận. Đây là phần khiến món quà được nhớ lâu.
