Mỗi khi kịch bản, địa điểm và danh sách khách mời đã chốt xong, câu hỏi khiến bộ phận marketing trăn trở nhất thường là khách sẽ mang gì về nhà. Một món quà đúng gu có thể giữ ký ức về sự kiện suốt nhiều tháng, còn món quà chọn vội chỉ nằm lại trong ngăn kéo hoặc bị cất đi chẳng bao giờ được sử dụng tới.
Bài viết này cung cấp cho bạn gợi ý các mẫu quà tặng sự kiện cho doanh nghiệp cùng với các lưu ý giúp các bộ phận marketing có thể lựa chọn được mẫu quà tặng phù hợp và gia tặng được mối quan hệ với khách tham dự sự kiện
Những điểm nổi bật nhanh
Quà tặng sự kiện của doanh nghiệp phát huy hiệu quả khi hữu ích, logo dễ nhìn thấy và phù hợp bối cảnh sự kiện.
Hãy chọn theo ba trục: mục tiêu marketing, chân dung khách mời, ngân sách đi cùng tiến độ sản xuất.
10 mẫu gợi ý được chia thành ba nhóm: dùng hằng ngày, dùng ngoài trời và tri ân cao cấp.
Vì sao quà tặng sự kiện của doanh nghiệp đáng được đầu tư nghiêm túc?
Nhiều đội ngũ coi quà tặng sự kiện của doanh nghiệp là hạng mục phụ, chỉ xử lý sau khi đã chi xong cho sân khấu và truyền thông. Thực tế, đây là điểm chạm vật lý duy nhất còn ở lại với khách mời khi đèn sân khấu đã tắt, nên quà tặng thương hiệu cần được xem như một kênh truyền thông có mục tiêu và có thước đo.
Nghiên cứu của PPAI công bố tháng 10 năm 2025 cho thấy 54% người tiêu dùng vẫn giữ món quà quảng cáo gần nhất và 61% nhớ rõ thương hiệu đã tặng. Hai trong ba người được hỏi cho rằng tính hữu dụng là lý do chính khiến họ giữ lại món quà. Đây là khảo sát tại Mỹ, nên hãy xem như hướng tham chiếu thay vì con số áp thẳng cho khách Việt Nam.
Ngoài ra, theo số liệu của ASI do GiftAFeeling tổng hợp, một sản phẩm quảng cáo điển hình tạo khoảng 3.300 lượt hiển thị thương hiệu trong vòng đời sử dụng, với chi phí mỗi lượt dưới 0,001 USD. Nếu sản phẩm được in thêm mã QR dẫn tới thư viện ảnh sự kiện hoặc ưu đãi sau sự kiện, tỷ lệ quét sẽ cho bạn dữ liệu đo lường giống như một chiến dịch số.
Ví dụ một case study trong tuần lễ tri ân khách hàng năm 2022, Uniqlo tặng những chiếc ly làm từ bã cà phê tái chế và nhận được nhiều phản hồi tích cực ngay từ khi thông báo. Bài học cho marketing là nguyên liệu và ý nghĩa của món quà có thể trở thành nội dung truyền thông. Nghiên cứu của ASI và PPAI tháng 2 năm 2026 cũng cho thấy quà tặng thương hiệu phát thải carbon trên mỗi lượt ghi nhớ thấp hơn hầu hết kênh quảng cáo khác. Vì vậy, quà tặng sự kiện thân thiện môi trường là dòng sản phẩm mà bất kỳ doanh nghiệp phát triển bền vững nào cũng nên cân nhắc
10 mẫu quà tặng sự kiện của doanh nghiệp đáng chọn
Danh sách dưới đây chia theo bối cảnh sử dụng để bạn đối chiếu nhanh với chương trình của mình. Bạn có thể chọn mỗi nhóm một món quà tặng sự kiện cho các tầng khách khác nhau.
Nhóm 1: Quà dùng hằng ngày hoặc văn phòng
1. Bình giữ nhiệt in logo
Theo ASI, bút viết và đồ uống là hai nhóm quà quảng cáo được sở hữu phổ biến nhất, gần 9 trong 10 người có ít nhất một món mỗi loại. Bình giữ nhiệt đi cùng người nhận từ nhà đến văn phòng nên logo hiện diện nhiều lần mỗi ngày. Hãy ưu tiên dung tích vừa tay, nắp kín và lớp in bền màu
2. Túi vải canvas hoặc túi tote
Theo tổng hợp của GiftAFeeling, túi thương hiệu tạo hơn 3.000 lượt hiển thị trên mỗi sản phẩm. Túi vải còn tiện đựng tài liệu và quà tại sự kiện. Hãy chọn vải dày, quai chắc và thiết kế tối giản để khách sẵn lòng mang ra đường.
3. Sổ tay kèm bút ký khắc tên
Bộ sổ tay và bút phù hợp hội thảo, đào tạo và hội nghị vì khách cần ghi chép ngay tại chỗ. Khách trẻ thích sổ màu sắc, họa tiết đẹp mắt, còn khách lớn tuổi hợp sổ bìa da tông thẫm. Khắc tên người nhận lên bút giúp món quà mang dấu ấn cá nhân.
4. Sạc dự phòng hoặc USB thương hiệu
Sạc dự phòng giải quyết nỗi lo cạn pin trong ngày sự kiện dài, nhất là hội chợ và triển lãm. Hãy chọn sản phẩm có chứng nhận an toàn và yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt.
Nhóm 2: Quà cho sự kiện ngoài trời và đông người
5. Ô dù gấp gọn
Ô dù được nhiều đơn vị tổ chức chọn vì dùng được cả ngày nắng lẫn ngày mưa, và logo di chuyển theo từng bước chân người cầm ô. Hãy chọn mẫu gấp gọn để khách dễ cất vào túi.
6. Áo thun sự kiện
Thân áo và lưng áo cho không gian in rộng, phù hợp với thông điệp hoặc tên chiến dịch. Áo thun đồng bộ còn tạo hình ảnh thống nhất trong ảnh và video truyền thông. Hãy chuẩn bị nhiều kích cỡ và chọn vải thoáng.
7. Quạt cầm tay
Quạt cầm tay là ý tưởng khó đụng hàng, đặc biệt hữu ích cho sự kiện ngoài trời oi bức như chạy bộ, lễ hội hoặc roadshow. Mặt quạt rộng cho phép in hình ảnh chiến dịch nổi bật.
Nhóm 3: Quà tri ân cao cấp
8. Ly sứ hoặc bộ trà in logo
Ly sứ thường nằm trên bàn làm việc hoặc phòng khách, mỗi lần cầm lên lại gợi nhắc người nhận về sự kiện. Với đối tác lâu năm, bộ trà kèm hộp đẹp thể hiện sự trân trọng. Hãy in thử vì màu trên gốm sứ có thể khác bản thiết kế
9. Kỷ niệm chương pha lê
Kỷ niệm chương dùng để vinh danh, tri ân, thường chế tác từ pha lê cao cấp và khắc tên người nhận sắc nét. Món quà này phù hợp với nhân viên xuất sắc, đối tác lâu năm hoặc nhà tài trợ. Bạn nên trao trực tiếp trên sân khấu để tăng sức nặng cho nghi thức
10. Giftset doanh nghiệp
Giftset là bộ quà gồm nhiều món cùng tông màu như sổ tay, bút, bình nước hoặc thiết bị công nghệ, phù hợp khách VIP và đối tác chiến lược. Các món bền, gần như không có hạn sử dụng, nên doanh nghiệp có thể đặt thêm và lưu kho dùng dần. Hộp đóng gói cao cấp giúp bộ quà nhìn chuyên nghiệp hơn
Triển khai quà tặng sự kiện của doanh nghiệp đúng ngân sách và tiến độ
Chia ngân sách theo từng nhóm khách
Với quà tặng sự kiện của doanh nghiệp, thay vì dùng một mức giá chung, hãy tách ngân sách theo nhóm. Khách đại trà nên nhận quà tặng sự kiện thiết thực như bình nước, sổ tay và bút ký. Nhân sự nội bộ hợp với bộ welcome kit hoặc áo thun sự kiện. Khách VIP cần quà sang trọng và có cá nhân hóa riêng. Cách phân tầng này giữ được ngân sách tổng mà vẫn khiến nhóm khách quan trọng cảm thấy được trân trọng
Checklist trước ngày sự kiện
Duyệt mẫu thật và bản in thử trước khi sản xuất số lượng lớn.
Đặt dư một tỷ lệ nhỏ so với số khách xác nhận để phòng phát sinh.
Chuẩn bị quy trình phát quà, quầy phát và người phụ trách để tránh thiếu hụt.
Thu thập phản hồi và số liệu như lượt quét QR, ảnh chia sẻ sau sự kiện để đánh giá quà tặng sự kiện.
Kết luận
Quà tặng sự kiện của doanh nghiệp không chỉ là món đồ để tri ân mà còn là điểm chạm cuối cùng giữa thương hiệu và khách mời. Ba nguyên tắc nên giữ lại: chọn quà hữu ích để người nhận dùng hằng ngày, thiết kế logo nhìn thấy rõ khi sử dụng thực tế và lập kế hoạch đo lường ngay từ khi chọn mẫu. Với 10 mẫu ở trên, bạn có thể ghép combo theo tầng khách: bình giữ nhiệt hoặc túi vải cho khách đại trà, ô dù, áo thun hoặc quạt cho sự kiện ngoài trời, kỷ niệm chương và giftset cho khách VIP.
Nếu bạn đang chuẩn bị sự kiện sắp tới và cần tư vấn chọn mẫu, dự toán ngân sách hoặc thiết kế in ấn, hãy liên hệ Thắng Lợi Gifts để được đội ngũ tư vấn đề xuất giải pháp quà tặng sự kiện của doanh nghiệp đồng bộ với nhận diện thương hiệu của bạn.
Câu hỏi thường gặp
1. Ngân sách cho quà tặng sự kiện của doanh nghiệp nên tính thế nào?
Không có mức cố định phù hợp cho mọi chương trình. Bạn nên tính theo chi phí trên mỗi khách mời, rồi phân tầng cho khách đại trà, khách quan trọng và khách VIP. Hãy cộng cả chi phí thiết kế, in ấn, đóng gói và vận chuyển, đồng thời xin báo giá theo từng mức số lượng.
2. Nên đặt quà tặng sự kiện trước bao lâu?
Bạn nên bắt đầu ngay khi kịch bản sự kiện được duyệt, vì cần thời gian chốt mẫu, duyệt bản in thử và sản xuất hàng loạt. Đơn phức tạp như kỷ niệm chương pha lê hay giftset cần nhiều thời gian hơn quà in đơn giản. Đơn gấp vẫn có thể thực hiện, nhưng còn tùy năng lực của từng nhà cung cấp.
3. Quà tặng sự kiện giá rẻ nào không bị xem nhẹ?
Hãy chọn món hữu ích và chất liệu tốt thay vì chạy theo mức giá thấp nhất. PPAI ghi nhận người nhận thường đánh giá giá trị món quà qua trọng lượng, cảm giác cầm và bề mặt chất liệu. Túi vải dày hay bút êm tay sẽ hiệu quả hơn món đồ nhựa mỏng.
4. Quà tặng hội nghị khách hàng khác gì quà tặng kỷ niệm thành lập công ty?
Quà hội nghị thiên về tiện dụng và tinh gọn như sổ tay, bút hoặc sạc dự phòng để khách dùng ngay. Quà kỷ niệm thành lập công ty mang tính biểu tượng hơn, chẳng hạn đồng hồ hoặc bộ cốc thủy tinh in logo. Hãy giữ đồng nhất phong cách thiết kế nếu kết hợp cả hai.
5. Làm sao đo hiệu quả của quà tặng sự kiện?
Bạn có thể in mã QR dẫn tới trang ưu đãi hoặc bộ ảnh sự kiện rồi theo dõi số lượt quét. Hãy kết hợp khảo sát ngắn sau sự kiện để hỏi khách còn dùng món quà không và có nhớ thương hiệu không. Cách này cho bạn dữ liệu so sánh giữa các chương trình.
