Quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu luôn có nhiều lựa chọn hơn bạn tưởng. Nếu bạn đang trong trường hợp cấp trên đề ra ngân sách cho quà tặng hội nghị, quà tặng sự kiện dưới 200k nhưng chưa biết nên lựa chọn quà tặng nào cho hợp lý với ngân sách và phù hơp với sự kiện. Bài viết này được tổng hợp các dòng sản phẩm của Thắng Lợi, giúp bạn giải quyết được vấn đề làm sao để khoản chi trở nên có ích mà không bị lãng phí.
Ngoài ra bài viết còn giúp các bộ phận thu mua hàng, hành chính hoặc marketing giải quyết được hai câu hỏi trọng tâm: mẫu nào là đáng tiền ở dưới 200.000đ và biến chi phí trở nên có ích.
Điểm Chính
Phân khúc dưới 200k đủ sức mua sản phẩm chất lượng thật nếu bạn đặt trực tiếp tại xưởng sản xuất thay vì qua đại lý trung gian.
Chọn quà theo tính chất sự kiện và đối tượng nhận, không chọn theo mẫu mã đẹp nhất trong catalogue.
Đặt hàng trước 3 tuần và yêu cầu duyệt maket là hai việc tiết kiệm chi phí nhiều nhất, nhưng lại hay bị bỏ qua.
Vì Sao Ngân Sách Dưới 200K Vẫn Đủ Làm Quà Tặng Chỉn Chu?
Nhiều người phụ trách mua hàng mặc định rằng dưới 200k thì ít khi chọn được mẫu quà tặng in logo chất lượng. Thực tế thị trường quà tặng doanh nghiệp giá rẻ hiện nay đã thay đổi đáng kể. Phân khúc 100.000 – 200.000đ được xem là mức giá đủ để tiếp cận sản phẩm có chất lượng đảm bảo như các dòng có chất liệu (inox, da PU cao cấp, gốm sứ Bát Tràng, vải canvas dày) thay vì các sản phẩm kén người dùng ở phân khúc thấp dưới 50k, nhưng vẫn kiểm soát được tổng chi khi nhân với hàng trăm phần quà.
Thực tế thì doanh nghiệp hiện nay càng ngày coi trọng hiệu quả của quà tặng mang lại, so với các hoạt động chạy quảng cáo hoặc tổ chức sự kiện được xem là khoảng chi phí đầu từ rất lờn của doanh nghiệp để nhận diện thương hiệu thì quà tặng doanh nghiệp lại đóng vai trò là công cụ để xây dựng được mối quan hệ với khách hàng và thúc đẩy hành vi mua. Vì nếu chọn quà tặng đúng với người nhận thì rất dễ tạo nên hiệu ứng lan tỏa và ghi nhớ lâu dài.
Cần chú trọng đến tính hữu dụng trước khi cân nhắc đến giá của sản phẩm
Dường như đây là góc nhiều mà thường bị nhiều bộ phận đảm nhận lựa chọn quà tặng doanh nghiệp vẫn hay bỏ qua. Quà tặng dù có giá trị đến mà không có tính hữu dụng hoặc không phù hợp với người nhận thì cuối cùng doanh nghiệp vừa tốn chi phí vừa tạo cảm giác không tốt từ người nhận.
Có thể nhận thấy trong các buổi tổ chức sự kiện thường sẽ có nón in logo của thương hiệu, tuy nhiên theo khảo sát thì chỉ có khoảng 15% là sản phẩm vẫn được sử dụng sau sự kiện diễn ra, số còn lại là bị vứt đi hoặc đem tặng cho người khác dùng.
Theo thống kê được Hiệp hội Nhà cung cấp Quà tặng Quảng cáo Thế giới (PPAI) công bố và được các đơn vị trong ngành tại Việt Nam dẫn lại, doanh số bán hàng tăng trung bình khoảng 20% sau các chiến dịch tặng quà có in logo doanh nghiệp. Tính hiệu quả của chiến dịch quà tặng công ty cho khách hàng sẽ ảnh hưởng tích cực đến kinh doanh của doanh nghiệp chỉ khi chọn đúng.
Vì Sao Không Nên "Dàn Đều" Ngân Sách Cho Mọi Khách Mời
Sai lầm phổ biến là lấy tổng ngân sách chia đều cho tổng số khách. Cách làm thông minh hơn là chia nhỏ theo nhóm: khách VIP và đối tác chiến lược nhận set quà tặng doanh nghiệp ở mức 180–200k, khách mời phổ thông nhận quà đơn lẻ ở mức 80–120k. Tổng chi không đổi, nhưng hiệu ứng tạo ra khác biệt rõ rệt.
Gợi Ý Mẫu Quà Tặng Doanh Nghiệp Theo Yêu Cầu Dưới 200K Theo Từng Dịp
Dưới đây Thắng Lợi Gifts sẽ gợi ý cho bạn các mẫu quà tặng theo từng dịp với ngân sách dưới 200k. Doanh nghiệp có thể tham khảo và lựa chọn mẫu quà tặng phù hợp theo yêu cầu.
Quà Tặng Hội Nghị, Hội Thảo Khách Hàng
Với dạng sự kiện này, khách mời phải di chuyển và cầm theo tài liệu, nên quà cần gọn nhẹ, dùng được ngay trong công việc. Những lựa chọn hiệu quả trong tầm giá như bình giữ nhiệt inox dung tích 350–450ml (khoảng 120–180k), gift set sổ tay kèm bút kim loại khắc laser (khoảng 100–170k), hoặc túi vải canvas in thông điệp kèm logo (25–60k) dùng làm túi đựng tài liệu sự kiện.
Một mẹo tiết kiệm ít người để ý: dùng chính túi canvas in logo làm túi đựng quà thay vì mua thêm túi giấy. Bạn vừa tiết kiệm được chi phí bao bì, vừa có thêm một món quà thứ hai mà khách hàng thực sự sử dụng.
Quà Tặng Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty
Dịp kỷ niệm đòi hỏi tính biểu tượng và sự đồng bộ hình ảnh. Ở đây, giá trị tinh thần quan trọng hơn giá trị vật chất. Cách nâng cấp hiệu quả nhất mà không đội chi phí là cá nhân hóa nội dung in: khắc năm thành lập, slogan, hoặc tên riêng người nhận lên sản phẩm. Cốc sứ cao cấp đặt trong hộp giấy lót nhung, hoặc bộ ly giữ nhiệt in dấu mốc kỷ niệm, đều nằm gọn dưới 200k nhưng mang cảm giác được đầu tư nghiêm túc.
Quà Tặng Sự Kiện Ra Mắt Sản Phẩm, Roadshow
Với sự kiện đông người và ngân sách trên đầu người thấp hơn, nên ưu tiên sản phẩm có diện tích in lớn, màu sắc nổi bật: túi vải, móc khóa kim loại, quạt cầm tay mini, bình nước thể thao. Mục tiêu ở đây là độ phủ hình ảnh, không phải chiều sâu quan hệ.
Kết Luận
Ngân sách dưới 200k không phải là giới hạn khiến bạn phải chấp nhận một món quà tầm thường — nó chỉ đòi hỏi bạn chọn có chiến lược hơn. Ba nguyên tắc cần nhớ: chọn sản phẩm theo tần suất sử dụng thực tế thay vì vẻ ngoài bắt mắt nhất; chia nhóm ngân sách theo đối tượng nhận thay vì dàn đều; và luôn quy mọi báo giá về giá trọn gói đã bao gồm bao bì, in ấn, vận chuyển để so sánh công bằng.
Quan trọng nhất, hãy làm việc với đơn vị có năng lực sản xuất trực tiếp và quy trình duyệt maket rõ ràng. Đây là yếu tố quyết định việc bạn nhận được đúng thứ đã duyệt, đúng ngày sự kiện — điều mà không báo giá rẻ nào bù đắp được nếu xảy ra sự cố.
Nếu bạn đang chuẩn bị ngân sách quà tặng giá rẻ theo yêu cầu cho hội nghị, sự kiện hoặc lễ kỷ niệm sắp tới, hãy liên hệ Thắng Lợi Gifts để được tư vấn phương án phù hợp với số lượng và ngân sách cụ thể của doanh nghiệp, kèm báo giá trọn gói và mẫu thử trước khi sản xuất.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Ngân sách dưới 200k có đặt được quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu in logo riêng không?
Hoàn toàn được. Phần lớn nhà cung cấp đều nhận in logo theo yêu cầu cho sản phẩm trong phân khúc này mà không tính phí thiết kế, miễn là đơn hàng đạt số lượng tối thiểu. Chi phí in thường đã được tính gộp trong đơn giá sản phẩm, nếu bạn cần yêu cầu báo giá trọn gói để biết chính xác mức chi trên mỗi phần quà thì liên hệ ngay với đội ngũ của Thắng Lợi Gifts
2. Số lượng tối thiểu để đặt quà tặng in logo theo yêu cầu là bao nhiêu?
Tùy sản phẩm và đơn vị cung cấp, số lượng tối thiểu phổ biến dao động từ 50 đến 100 sản phẩm cho mỗi mẫu. Với set quà tặng doanh nghiệp nhiều món, mức tối thiểu thường bắt đầu từ khoảng 50 set. Đơn hàng càng lớn thì mức chiết khấu càng tốt, nên nếu có nhiều sự kiện trong năm, bạn có thể gộp đơn để tối ưu chi phí.
3. Nên đặt quà tặng doanh nghiệp trước sự kiện bao lâu?
Thời gian an toàn là trước sự kiện tối thiểu 3 tuần. Trong đó khoảng 5–15 ngày làm việc dành cho sản xuất, phần còn lại để duyệt maket thiết kế, làm mẫu thử và xử lý phát sinh. Với các dịp cao điểm như Tết hoặc mùa hội nghị cuối năm, nên đặt sớm hơn vì xưởng sản xuất thường quá tải.
4. Làm sao để so sánh báo giá quà tặng doanh nghiệp giữa các nhà cung cấp?
Hãy yêu cầu tất cả nhà cung cấp quy về cùng một đơn vị: giá trọn gói trên mỗi phần quà, đã bao gồm sản phẩm, in logo, bao bì và phí vận chuyển đến địa điểm nhận. Đồng thời đối chiếu thông số chất liệu cụ thể, vì chênh lệch giá thường bắt nguồn từ chất liệu chứ không phải từ dịch vụ.
5. Nên chọn quà đơn lẻ hay set quà tặng doanh nghiệp với ngân sách dưới 200k?
Điều này phụ thuộc vào đối tượng nhận. Với khách VIP và đối tác chiến lược, set quà tặng doanh nghiệp gồm 2–3 món tạo cảm giác được đầu tư hơn. Với khách mời hội nghị số lượng lớn, một sản phẩm đơn lẻ chất lượng tốt thường hiệu quả hơn set nhiều món nhưng mỗi món đều mỏng manh.
6. Có nên bỏ qua bước làm mẫu thử để kịp tiến độ không?
Không nên, đặc biệt với đơn hàng lớn hoặc lần đầu hợp tác với nhà cung cấp mới. Mẫu thử giúp bạn kiểm tra màu logo, độ nét in và chất lượng sản phẩm thực tế so với hình ảnh catalogue. Chi phí và thời gian cho mẫu thử rất nhỏ so với rủi ro phải nhận cả lô hàng không đạt yêu cầu ngay sát ngày sự kiện.
7. Quà tặng lễ kỷ niệm thành lập công ty nên khác gì so với quà tặng hội nghị thông thường?
Quà tặng lễ kỷ niệm nên ưu tiên tính biểu tượng và cá nhân hóa: khắc năm thành lập, thông điệp riêng hoặc tên người nhận. Trong khi đó, quà tặng hội nghị cần thiên về tính tiện dụng và gọn nhẹ để khách mời dễ mang theo. Cùng một mức ngân sách, cách in ấn và đóng gói sẽ tạo nên sự khác biệt lớn về cảm nhận.
