Có một tình huống mà hầu hết bộ phận Nhân sự hoặc Quản lý Hành chính ở bất kỳ công ty nào cũng đều từng trải qua: được cấp trên giao nhiệm vụ chuẩn bị quà tặng đặc biệt cho nhân viên tham gia sự kiện thường niên, nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu. Ngân sách thì đã có, nhưng không biết sản phẩm nào đáng đầu tư. Thời gian thì eo hẹp, mà nhà cung cấp vẫn chưa được chọn. Điều khó chịu nhất là khi quà tặng đến tay nhân viên thì sản phẩm không được sử dụng thường xuyên, bị cất thẳng vào ngăn kéo hoặc không bao giờ được sử dụng lại.
Vấn đề này không xuất phát từ nhà cung cấp hay ngân sách. Vấn đề nằm ngay từ việc không đề ra tiêu chí rõ ràng về loại hàng hóa nào thực sự hữu ích cho nhân viên và đồng thời vẫn giữ được bản sắc thương hiệu của công ty.
Bài viết này dành cho các Quản lý Nhân sự và các Nhân viên Ban Chấp hành Công ty hiện đang cần cân nhắc những sản phẩm quà tặng cho nhân viên. Bài viết sẽ đề cập đến mọi thứ, từ những yếu tố làm nên hiệu quả thực sự của quà tặng nhân viên được thiết kế riêng, những sản phẩm nào đáng giá nhất, ngân sách thực tế mà bạn có thể trình bày với cấp trên, và cách hướng dẫn nhà cung cấp để đảm bảo kết quả đáp ứng kỳ vọng.
Vì sao nhân viên không sử dụng sản phẩm thường xuyên?
Nếu bạn từng nhận được những món đồ văn phòng phẩm mà lập tức cất vào ngăn kéo hoặc đưa cho người thân ở nhà, thì hầu hết đều là hàng lỗi. Và điều này xảy ra thường xuyên hơn các công ty tưởng, trong đó có 3 lý do đáng được đề cập
Thứ nhất, sản phẩm quá chung chung, không mang lại giá trị sử dụng. Thứ hai, chất lượng không đáp ứng được kỳ vọng của người nhận. Thứ ba, thiết kế không phù hợp với nhận diện thương hiệu của công ty, khiến sản phẩm trông cẩu thả và thiếu sự đầu tư.
Đầu tư một quà tặng thành công không nhất thiết phải là hàng đắt nhất mà quan trọng phải đảm bảo được giá trị sử dụng, được người nhận nhớ đến và khiến họ cảm thấy được trân trọng. Ba điều này nên là tiêu chí để bạn cân nhắc trước khi quyết định nên chọn quà tặng gì cho nhân viên.
Ba tiêu chí cho một quà tặng dành cho nhân viên đáng để sử dụng thường xuyên
Trước khi xem danh sách sản phẩm, có ba bộ lọc cơ bản mà bạn nên sử dụng để làm tiêu chuẩn khi đưa ra quyết định:
1. Có ích trong cuộc sống hàng ngày
Hàng hóa được sử dụng hàng ngày có giá trị thương hiệu cao hơn nhiều so với hàng hóa chỉ được trưng bày. Cốc, túi xách, sổ tay và áo polo là những ví dụ về các sản phẩm thuộc loại này. Sản phẩm càng được sử dụng thường xuyên, càng nhiều người sẽ nhìn thấy logo và nhận diện thương hiệu của công ty bạn.
2. Hình ảnh phản ánh nhận diện thương hiệu
Đây là điều thường bị bỏ qua. Nhiều công ty đặt hàng sản phẩm và sau đó chỉ yêu cầu in logo. Kết quả có thể kém ấn tượng và khó phân biệt với sản phẩm có sẵn. Sản phẩm tùy chỉnh chất lượng cao cần có hình ảnh nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu của công ty: màu sắc phù hợp, các yếu tố thiết kế liên quan đến công ty.
3. Chất lượng khiến người ta không cảm thấy ngại ngùng khi sử dụng.
Giá cả cao không phải là yếu tố duy nhất để đánh giá chất lượng mà còn xem xét qua các yếu tố về mặt kỹ thuật như sản phẩm không bị phai màu, không bị xước sau mỗi lần va đập, cảm giác dễ chịu khi cầm nắm. Một khi quà tặng khiến cho nhân viên cảm thấy ngại khi sử dụng thì đó chính là dấu hiệu lớn cho thấy chất lượng không đạt yêu cầu. Việc kiểm tra mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn luôn là một bước quan trọng để đánh giá sản phẩm.
Các mẫu quà tặng được nhân viên sử dụng nhiều nhất
Dựa trên kinh nghiệm cung cấp quà tặng cho hàng ngàn công ty, đây là những loại quà tặng cho nhân viên được người nhận sử dụng và yêu thích nhất một cách nhất quán:
Cốc và đồ uống tùy chỉnh
Cốc giữ nhiệt bằng thép không gỉ là một trong những vật dụng hàng ngày được sử dụng thường xuyên nhất. Dễ dàng sử dụng, kích thước tiện dụng để mang đi làm hoặc chơi thể thao, nếu chất lượng tốt, nhân viên sẽ thường sử dụng đặt trên bàn làm việc. Nên chọn mẫu cốc giữ nhiệt bằng thép không gỉ 304 hoặc 316 để đảm bảo an toàn và độ bền. Về việc in ấn thương hiệu, diện tích thân cốc đủ lớn để thể hiện logo hoặc hình ảnh liên quan đến công ty.
Túi tote và túi đặt làm theo yêu cầu
Túi tote bằng vải bố hoặc vải không dệt được thiết kế riêng phù hợp cho nhiều sự kiện khác nhau: hội thảo, lễ tân nhân viên, và thậm chí cả các dịp kỷ niệm. Nếu công ty của bạn coi trọng chất lượng hơn, túi làm từ vải bố dày hoặc vải đay có thể là một lựa chọn cao cấp hơn.
Sổ tay và văn phòng phẩm có thương hiệu
Sổ tay thiết kế riêng vẫn rất cần thiết ngay cả khi hầu hết công việc đã chuyển sang hình thức kỹ thuật số. Trong các cuộc họp hoặc buổi đào tạo, mọi người vẫn viết tay. Sổ tay bìa cứng hoặc bìa giả da có logo công ty mang lại cảm giác cao cấp tương xứng với giá tiền. Khi kết hợp với một chiếc bút thiết kế riêng, giá trị của sản phẩm sẽ tăng lên ngay lập tức.
Áo polo và quần áo có thương hiệu
Áo polo có logo công ty là lựa chọn phổ biến cho các buổi đi chơi, tụ họp hoặc kỷ niệm. Để sản phẩm có chất lượng tốt nhất, hãy trao đổi với nhà cung cấp về chất liệu (vải cotton piqué hoặc lacoste), kích cỡ (từ S đến XXXL) và vị trí logo hoặc thêu. Trang phục vừa vặn và thoải mái sẽ được mặc thường xuyên hơn nhiều so với những trang phục có thiết kế đẹp nhưng lại nóng bức hoặc không vừa vặn.
Phụ kiện công nghệ
Pin dự phòng, cáp sạc chuyển đổi đa năng hoặc bộ sạc không dây tùy chỉnh là những sản phẩm thích hợp để khen thưởng hoặc tặng quà cho nhân viên có thành tích cao. Thường mẫu quà tặng công nghệ sẽ có giá thành cao hơn, nhưng giá trị mang lại cũng cao vì được sử dụng gần như hàng ngày. Nên chú ý thông số kỹ thuật sản phẩm rõ ràng trước khi đặt hàng để đảm bảo chất lượng tương xứng với giá cả.
Dự toán ngân sách thực tế và số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ).
Đây là bảng tham khảo về ngân sách cho mỗi mặt hàng quà tặng nhân viên đặt làm riêng. Các con số này thể hiện phạm vi chung cho thị trường Việt Nam năm 2026, không bao gồm chi phí vận chuyển và đóng gói:
Các loại sản phẩm | Ngân sách cho mỗi mặt hàng | Số lượng đặt hàng tối thiểu chung |
Cốc giữ nhiệt bằng thép không gỉ tùy chỉnh | 90.000 - 180.000 VNĐ | 20 cái |
Túi tote bằng vải canvas đặt làm theo yêu cầu | 60.000 - 90.000 VNĐ | 100 cái |
Sổ tay bìa cứng + bút | 75.000 - 150.000 VNĐ | 20 cái |
Áo polo thêu tùy chỉnh | 85.000 - 300.000 VNĐ | 50 cái |
Bộ quà tặng thiết kế riêng (2-3 món) | 150.000 - 500.000 VNĐ | 20 cái |
Phụ kiện công nghệ (pin dự phòng, v.v.) | 150.000 - 400.000 VNĐ | 20 cái |
Đối với các công ty đặt hàng quà tặng theo yêu cầu lần đầu, bộ quà tặng gồm 2-3 món trong tầm giá 150.000 - 500.000 VNĐ/bộ thường là lựa chọn an toàn nhất vì chúng tạo ấn tượng cao cấp hơn so với các sản phẩm riêng lẻ trong cùng tầm giá.
Cách thức hướng dẫn nhà cung cấp để đạt được kết quả mong muốn
Nhiều người không nhận ra rằng chất lượng sản phẩm đầu ra phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn cung cấp thông tin chi tiết cho nhà cung cấp như thế nào. Ngay cả một nhà cung cấp tốt cũng có thể sản xuất ra sản phẩm kém chất lượng nếu thông tin họ nhận được không đầy đủ.
Đây là những thông tin bạn cần chuẩn bị trước khi liên hệ với nhà cung cấp:
Số lượng và thời hạn giao hàng: Cung cấp tổng số lượng sản phẩm và ngày muộn nhất mà hàng hóa phải được giao đến. Đây là thông tin đầu tiên mà nhà cung cấp yêu cầu để kiểm tra khả năng sản xuất.
Mục đích sử dụng: Là để hướng dẫn nhân viên mới, kỷ niệm thành lập công ty, sự kiện họp mặt hay phần thưởng cho nhân viên xuất sắc? Các mục đích khác nhau có thể ảnh hưởng đến lựa chọn sản phẩm và bao bì được đề xuất.
Hướng dẫn xây dựng thương hiệu: chuẩn bị file logo độ phân giải cao (PNG trong suốt hoặc AI/Corel vector), bảng màu thương hiệu (mã hex hoặc Pantone) và phông chữ chính thức của công ty nếu có.
Yêu cầu thêm về thiết kế: Nếu bạn đã có ý tưởng về hình thức sản phẩm mình muốn, hãy đính kèm thêm các thiết kế mà bạn muốn ngoài logo.
Sự lựa chọn về bao bì: Sản phẩm cần được đóng gói riêng lẻ, theo bộ trong hộp? Bao bì tốt chắc chắn sẽ làm tăng đáng kể giá trị cảm nhận của sản phẩm.
Thông tin bạn cung cấp càng đầy đủ ngay từ đầu, quá trình sản xuất sẽ diễn ra càng nhanh và nguy cơ hiểu nhầm trong suốt quá trình càng thấp.
Câu hỏi thường gặp
Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho các sản phẩm quà tặng nhân viên tùy chỉnh tại Thangloigifts là bao nhiêu?
MOQ tại Thắng Lợi Gifts thường bắt đầu từ 20 chiếc đối với hầu hết các sản phẩm. Một số mặt hàng có sẵn sẽ không yêu cầu về MOQ. Đối với các bộ quà tặng hoặc sản phẩm có bao bì đặc biệt, số lượng tối thiểu có thể thay đổi tùy thuộc vào các thông số kỹ thuật yêu cầu. Để biết thông tin MOQ cụ thể cho sản phẩm bạn mong muốn hãy yêu cầu báo giá nhanh đến đội ngũ tư vấn của Thắng Lợi Gifts.
Thời gian sản xuất hàng hóa theo yêu cầu mất bao lâu?
Đối với các sản phẩm thông thường, thời gian sản xuất tiêu chuẩn là từ 5 - 10 ngày sau khi thiết kế được duyệt và chuyển cọc đợt 1. Nếu cần gấp, Thắng Lợi Gifts sẵn sàng hỗ trợ cung cấp các mẫu sản xuất nhanh cho một số sản phẩm. Tốt nhất nên đặt hàng ít nhất 3 tuần trước ngày diễn ra sự kiện để có đủ thời gian chỉnh sửa và vận chuyển.
Với ngân sách từ 80.000 đến 150.000VNĐ cho mỗi món, những sản phẩm nào đáng giá nhất?
Trong tầm giá đó, một chiếc cốc giữ nhiệt bằng thép không gỉ được thiết kế riêng hoặc một bộ sổ tay và bút có thương hiệu là những lựa chọn phổ biến nhất do giá trị cảm nhận cao và tính ứng dụng hàng ngày. Những bộ quà tặng nhỏ, được đóng gói đẹp mắt cũng có thể nằm trong tầm giá này nếu cần số lượng lớn hoặc tùy chỉnh mẫu phù hợp với ngân sách
Tôi có thể đặt hàng nhiều mẫu thiết kế khác nhau trong cùng một đơn hàng không?
Có, miễn là đặt cọc làm mẫu trước, ngoài ra đối với số lượng trên 200 cái thì Thắng Lợi Gifts hỗ trợ sẽ hoàn lại toàn bộ tiền cọc sau khi hoàn thành đơn hàng, đối với số lượng dưới 200 cái thì vẫn sẽ được hoàn cọc tuy nhiên số lượng mẫu sẽ bị trừ thẳng vào đơn hàng. Ví dụ đặt số lượng 150 cái và cần đặt mẫu 1 cái thì khi giao hàng sẽ còn lại 149 cái và hoàn lại tiền đặt cọc mẫu.
Đặt quà tặng và vật phẩm lưu niệm tùy chỉnh dành cho nhân viên công ty.
Thắng Lợi Gifts đã được hơn 1.500 công ty bao gồm THIBIDI, ngân hàng SOL, MB Bank đã tin tưởng để tạo ra những món quà và vật phẩm quảng cáo doanh nghiệp theo yêu cầu.
Mỗi đơn hàng tại Thắng Lợi Gifts đều hỗ trợ thiết kế tùy chỉnh miễn phí. Số lượng đặt hàng tối thiểu là từ 20 cái tùy mẫu, giao hàng toàn Việt Nam và miễn phí tại TPHCM, và đối với những đơn hàng gấp, chúng tôi cung cấp tùy chọn sản xuất nhanh trong 1-3 ngày làm việc.
Nếu bạn đang tìm kiếm những sản phẩm lưu niệm dành cho nhân viên được thiết kế riêng, hãy liên hệ để được trao đổi trực tiếp với đội ngũ tư vấn tại Thắng Lợi Gifts. Thêm các thông tin sơ lược về sự kiện, số lượng người tham gia và ngân sách của bạn, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra những lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
