Cuối năm là thời điểm bộ phận hành chính nhân sự vừa chốt thưởng, vừa phải chọn quà cho hàng chục đến hàng trăm người. Áp lực lớn nhất thường không nằm ở ngân sách. Vấn đề là làm sao để món quà được nhân viên dùng thật, chứ không bị bỏ vào tủ sau vài ngày. Bài viết này tổng hợp hơn 20 mẫu quà tặng nhân viên cuối năm in logo kèm tiêu chí chọn và quy trình triển khai chi tiết để các bạn đưa ra được quyết định nhanh chóng và ít rủi ro hơn khi lựa chọn quà tặng nhân viên của công ty.
Điểm chính cần nhớ
Quà tặng chỉ phát huy tác dụng khi nhân viên cảm nhận được sự ghi nhận thật sự. Món quà hữu dụng, gắn logo tinh tế có tác dụng hơn món quà đắt nhưng chung chung.
Chọn quà theo bốn tiêu chí: ngân sách, tính hữu dụng, độ phù hợp với nhiều nhóm nhân viên và chất lượng in logo.
Nên đặt hàng trước Tết ít nhất 4 đến 6 tuần để kịp duyệt mẫu, sản xuất và giao hàng.
Vì sao quà tặng in logo góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Nhiều HR xem quà cuối năm là một khoản chi mang tính thủ tục. Thực tế, đây là một trong số ít dịp toàn công ty cùng nhận một vật phẩm mang dấu hiệu thương hiệu, nên nó có ảnh hưởng đến cảm giác thuộc về tập thể.
Gallup và Workhuman đã theo dõi quá trình làm việc của gần 3.500 nhân viên từ năm 2022 đến 2024. Kết quả cho thấy những người nhận được sự ghi nhận chất lượng cao gắn bó hơn với văn hóa tổ chức và có khả năng ở lại lâu hơn. Theo tổng hợp dữ liệu Gallup năm 2024, nhóm được ghi nhận tốt có khả năng nghỉ việc sau hai năm thấp hơn 45% so với nhóm được ghi nhận kém chất lượng. Cũng trong nghiên cứu này, 51% lao động Mỹ vào tháng 5 năm 2024 đang tìm hoặc để ý cơ hội việc làm mới, nên việc giữ người bằng ghi nhận là bài toán có thật.
Điều này không có nghĩa một món quà giữ được nhân viên. Nó cho thấy sự ghi nhận cần cụ thể và nhất quán. Quà tặng cuối năm là một điểm chạm trong chuỗi đó, và cần đi cùng lời cảm ơn trực tiếp từ quản lý.
Đặc biệt quà cuối năm cần tinh tế, thiết thực, hình thức đẹp và phù hợp đối tượng, đồng thời nên đảm bảo sự công bằng trong tập thể và tặng trước Tết một đến hai tuần. Với quà tặng cả công ty, hãy ưu tiên vật dụng nam nữ đều dùng được và mọi độ tuổi đều cần, như bình nước, sổ tay, lịch hoặc túi vải. Nếu muốn tặng theo thâm niên hay thành tích, bạn có thể chia thành hai hạng quà nhưng phải công bố tiêu chí rõ ràng.
20+ mẫu quà tặng nhân viên cuối năm in logo được chọn nhiều
Các mẫu dưới đây chia theo nhóm mục đích. Bạn có thể kết hợp hai đến ba món thành một bộ quà để tăng cảm giác chỉn chu.
Nhóm quà dùng hằng ngày
1. Bình giữ nhiệt in logo:
Bình giữ nhiệt là vật phẩm hữu dụng và được ưu chuộng nhiều nhất của doanh nghiệp, bình có thể giữ nóng hoặc lạnh nhiều giờ, phù hợp dân văn phòng. Nên ưu tiên lựa chọn các mẫu bình có dung tích lớn từ 500ml trở lên
2. Ly sứ hoặc ly thủy tinh in logo:
Ly sứ hoặc ly thủy tinh thường có mức giá rẻ dùng đối với bình giữ nhiệt, đa dạng với các mẫu thiết kế sáng tạo, thường được sử dụng tại bàn làm việc. Ly sứ in logo làm quà tặng doanh nghiệp thường được lựa chọn trong các dịp tổ chức lễ kỷ niệm của công ty, với số lượng lớn cùng ngân sách thấp.
3. Sổ tay bìa da in logo:
Sổ tay bìa còng hoặc bìa dán gáy được thiết kế tiện dụng, phù hợp làm quà tặng cho dân văn phòng hoặc người thường xuyên làm việc trong môi trường cần ghi chép nhiều như nhà báo hoặc phóng viên. Sổ tay in logo cũng thường là dòng sản phẩm được ưu tiên bởi nhiều doanh nghiệp, vì tính thiết thực và hữu dụng đáng kể trong công việc của dân văn phòng.
4. Bút ký cao cấp:
Bút ký dường như là vật phẩm không thể thiết đối với dân văn phòng, đặc biệt là đối với người cấp quản lý. Họ luôn cần cây bút bên mình để có thể ký kết hợp đồng hoặc ghi chép các nội dung thông tin quan trọng. Bút ký có thể khắc tên từng người để tạo dấu ấn đặc biệt hơn cho quà tặng.
5. Lịch để bàn in logo:
Đây đã dường như là một món quà tặng cực quen thuộc vào dịp Tết, và là món vật phẩm được sử dụng trong suốt cả năm. Một món quà với chi phí ngân sách thấp nhưng tính lưu niệm một cách lâu dài cực hiệu quả.
6 Túi tote vải hoặc túi canvas:
Túi tote vải hoặc túi canvas in logo là quà tặng yêu thích của nhiều doanh nghiệp hướng đến các sản phẩm mang tính bền vững cao. Túi vải in logo không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách mà còn tăng giá trị nhận diện khá tốt. Vì túi có đặc tính nhẹ, bền và in được diện tích lớn nhưng không bị quá phô trường. Túi vải thường phù hợp với toàn bộ đối tượng với tính hữu dụng không thể bàn cãi trong đời sống hàng ngày.
7 Ô gấp hoặc áo mưa in logo:
Một vật phẩm không thể thiếu trong giỏ hàng quà tặng cho doanh nghiệp, đặc biệt trong những ngày mưa từ tháng 7 đến đến tháng 12. Sản phẩm cực kỳ hữu ích đối với người sống tại các thành phố có mưa nhiều, nhất là ở khu vực miền Nam. Doanh nghiệp nên tận dụng thời điểm mùa vụ đúng để tặng quà giúp doanh nghiệp có thể gia tặng được hiệu quả của chiến dịch quà tặng.
8 Túi laptop chống sốc in logo:
Món quà tặng có giá trị sử dụng cực cao tại thời điểm hiện tại, hiện nay dường như khi đi làm hoặc kể cả khi đi chơi, uống cà phê, người Việt luôn mang theo laptop hoặc máy tính bảng theo bên mình. Doanh nghiệp có thể tận dụng hiệu ứng này để lựa chọn quà tặng phù hợp và tăng giá trị sử dụng/cảm nhận của nhân viên
Nhóm quà công nghệ
9 Sạc dự phòng in logo:
Sạc dự phòng in logo là quà tặng thiết thực vì gần như nhân viên nào cũng cần trong công việc và di chuyển. Dung lượng phổ biến khoảng 10.000 mAh là đủ cho nhu cầu hằng ngày. Khi chọn sản phẩm có cổng sạc nhanh, nhân viên sẽ cảm nhận được sự tiện lợi thật sự, từ đó giữ logo công ty bên mình thường xuyên.
10 USB hoặc ổ lưu trữ in logo:
USB hoặc ổ lưu trữ in logo phù hợp với các bộ phận văn phòng, kế toán và hành chính, những nơi thường xuyên lưu và chuyển tài liệu. Sản phẩm nhỏ gọn, dễ đóng gói và chi phí không quá cao. Doanh nghiệp có thể tải sẵn thông điệp chào mừng hoặc tài liệu nội bộ vào thiết bị trước khi trao tặng.
11 Tai nghe không dây:
Tai nghe không dây in logo là món quà có giá trị cảm nhận cao, thường được dùng để thưởng cho nhân viên có thành tích tốt trong năm. Sản phẩm phù hợp với người trẻ và người làm việc nhiều bằng máy tính hoặc điện thoại. Bạn nên chọn thương hiệu có bảo hành rõ ràng và in logo trên hộp hoặc hộp sạc để giữ thẩm mỹ cho thiết bị.
12 Chuột không dây:
Chuột không dây in logo là quà tặng hữu ích cho nhân viên làm việc nhiều trên máy tính, như kế toán, thiết kế và hành chính. Sản phẩm dùng hằng ngày nên logo được nhìn thấy liên tục. Nếu chọn loại kết nối ổn định và êm tay, nhân viên sẽ dùng lâu dài thay vì cất đi.
13 Đế sạc không dây:
Đế sạc không dây in logo là lựa chọn hiện đại cho doanh nghiệp muốn tặng quà mang tính công nghệ. Bề mặt phẳng cho phép in logo rõ nét và tinh tế, đặt vừa trên bàn làm việc hoặc đầu giường. Trước khi đặt hàng, bạn nên khảo sát để chắc chắn phần lớn nhân viên đang dùng điện thoại hỗ trợ sạc không dây.
Nhóm quà Tết
14 Giỏ quà Tết cho nhân viên:
Giỏ quà Tết cho nhân viên là hình thức tặng quà phổ biến nhất dịp cuối năm, thường gồm bánh, trà, cà phê hoặc rượu vang. Giá trị của giỏ quà nằm ở cách phối sản phẩm và chi tiết in logo trên thiệp, hộp đựng. Khi kèm lời cảm ơn cụ thể, nhân viên sẽ cảm nhận rõ sự ghi nhận từ công ty và mang niềm vui này về chia sẻ với gia đình.
15 Hộp trà hoặc cà phê in logo:
Hộp trà hoặc cà phê in logo là món quà gọn nhẹ, dễ bảo quản và phù hợp với nhiều độ tuổi. Nhân viên có thể dùng tại nhà hoặc biếu người thân dịp Tết, nên bao bì cần đẹp và ghi rõ hạn sử dụng. Nhờ thiết kế hộp riêng có logo, sản phẩm trông chuyên nghiệp mà chi phí vẫn ở mức hợp lý.
16 Hộp bánh kẹo cao cấp:
Hộp bánh kẹo cao cấp in logo là lựa chọn quen thuộc vì nhân viên thường mang về chia sẻ với gia đình trong những ngày Tết. Bạn nên chọn sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, hạn dùng dài và bao bì chắc chắn khi vận chuyển. Logo in trên hộp giúp tạo dấu ấn thương hiệu tinh tế trong không khí sum họp.
17 Bộ ấm chén gốm sứ:
Bộ ấm chén gốm sứ in logo là món quà phù hợp để tặng nhân viên lâu năm hoặc cấp quản lý, những người đánh giá cao giá trị sử dụng lâu dài. Sản phẩm có thể in hoặc khắc logo ở mặt ngoài, đồng thời phù hợp với thói quen đón khách ngày Tết. Nhờ chất liệu gốm sứ bền đẹp, bộ quà giữ được giá trị thẩm mỹ qua nhiều năm.
18 Bộ phin cà phê và hũ đựng:
Bộ phin cà phê và hũ đựng in logo là món quà được nhiều người trẻ yêu thích vì gắn với thói quen uống cà phê mỗi sáng. Bộ quà dễ đóng hộp và có thể phối cùng gói cà phê để tăng giá trị. Logo in trên phin hoặc hũ đựng giúp các sản phẩm trông đồng bộ, đẹp mắt và có tính thẩm mỹ cao.
Nhóm quà vinh danh
19 Kỷ niệm chương hoặc cúp vinh danh:
Kỷ niệm chương hoặc cúp vinh danh là quà tặng dành cho cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật trong năm. Sản phẩm thể hiện sự ghi nhận trực tiếp và mang giá trị biểu trưng cao khi được trao trước toàn công ty. Nội dung khắc nên ghi rõ tên, thành tích và năm, để nhân viên thấy nỗ lực của mình được công nhận cụ thể.
20 Bảng vinh danh hoặc khung tranh có tên nhân viên:
Bảng vinh danh hoặc khung tranh có tên nhân viên phù hợp với những công ty tổ chức lễ tổng kết trực tiếp. Sản phẩm có thể treo tại nhà hoặc đặt trên bàn làm việc, giúp nhân viên lưu giữ kỷ niệm về một năm cống hiến. Việc cá nhân hóa tên và thành tích làm món quà có ý nghĩa hơn nhiều so với quà đại trà.
21 Áo thun hoặc áo khoác đồng phục in logo:
Áo thun hoặc áo khoác đồng phục in logo giúp tăng cảm giác thuộc về tập thể, đặc biệt phù hợp với công ty có nhiều bộ phận và chi nhánh. Sản phẩm còn hữu ích trong các hoạt động nội bộ như team building hoặc tiệc cuối năm. Bạn nên khảo sát kích cỡ từ trước và chọn chất liệu thoáng, ít nhăn để nhân viên dễ mặc thường xuyên.
22 Phiếu mua sắm điện tử kèm thiệp in logo:
Phiếu mua sắm điện tử kèm thiệp in logo là giải pháp linh hoạt khi nhân viên có nhu cầu và sở thích khác nhau. Nhân viên tự chọn món mình cần, nên tỷ lệ sử dụng thực tế cao. Hình thức này cũng thuận tiện khi công ty có nhân sự ở nhiều tỉnh thành, khó phát quà trực tiếp, đồng thời dễ điều chỉnh mệnh giá theo từng nhóm.
Kết luận
Một món quà tốt cho nhân viên không nhất thiết đắt tiền. Nó cần hữu dụng, được in logo tinh tế và đến tay người nhận đúng lúc, kèm lời cảm ơn cụ thể. Dữ liệu từ Gallup cho thấy ghi nhận có chất lượng liên quan rõ rệt đến việc nhân viên ở lại và gắn bó với văn hóa công ty. Vì vậy, khi chọn quà tặng nhân viên cuối năm in logo, bạn nên xem đó là một phần của chương trình ghi nhận, không chỉ là một khoản mua sắm.
Để bắt đầu, hãy làm ba việc: chốt ngân sách trên mỗi người, chọn hai đến ba mẫu phù hợp từ danh sách trên và yêu cầu bản in thử sớm. Nếu bạn cần tham khảo mẫu, báo giá hoặc tư vấn phối bộ quà theo ngân sách, hãy liên hệ Thắng Lợi Gifts để được hỗ trợ từ khâu chọn sản phẩm đến giao hàng.
Câu hỏi thường gặp
1. Ngân sách hợp lý cho quà tặng cuối năm cho nhân viên là bao nhiêu?
Không có mức cố định, vì ngân sách có thể phụ thuộc vào quy mô, đối tượng hoặc mục đích của quà tặng. Tuy nhiên đối với nhân viên cấp quản lý, hoặc cấp cao nên lựa chọn các mẫu quà tặng kết hợp nhiều món hoặc quà tặng công nghệ cao với ngân sách trên 500k. Để tham khảo mẫu theo ngân sách hoặc theo đối tượng, liên hệ với Thắng Lợi Gifts để được tư vấn chi tiết.
2. Nên tặng quà thực phẩm hay quà vật dụng in logo?
Cả hai đều phù hợp nếu chọn đúng. Quà thực phẩm hợp không khí Tết và có thể chia sẻ với gia đình. Quà vật dụng in logo được dùng lâu hơn và nhắc nhân viên về công ty thường xuyên. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai trong một hộp quà.
3. Logo nên in ở vị trí nào để không phản cảm?
Bạn nên in logo kích thước nhỏ ở góc hoặc mặt bên sản phẩm, dùng màu cùng tông với vật phẩm. Với sổ da, bình giữ nhiệt hoặc bút, khắc laser hoặc dập chìm thường cho hiệu ứng tinh tế hơn in màu đậm.
4. Quà tặng nhân viên giá rẻ có làm giảm giá trị ghi nhận không?
Không hẳn. Giá trị ghi nhận đến từ sự phù hợp và cách trao quà. Một món quà giá vừa phải nhưng hữu dụng, kèm thiệp cảm ơn cá nhân hóa, thường được đánh giá cao hơn món quà đắt nhưng chung chung.
5. Cần đặt quà tặng doanh nghiệp in logo trước bao lâu?
Bạn nên đặt trước Tết khoảng từ 4 đến 6 tuần. Nên dự trù một khoảng thời gian hợp lý đủ để duyệt mẫu, sản xuất và giao hàng, đồng thời tránh giai đoạn cao điểm khi các xưởng in quá tải.
6. Có nên phân hạng quà theo thâm niên hoặc thành tích không?
Theo Thắng Lợi Gifts bạn nên phân hạng quà tặng theo cấp bậc hoặc thâm niên hoạt động hoặc cũng có thể tặng một món quà chung cho toàn bộ nhân viên, sau đó bổ sung kỷ niệm chương hoặc quà giá trị cao hơn cho nhóm có thành tích nổi bật.
